Notfallmanagement und Anwesenheitserfassung

Das digitale Anwesenheitsregister gemäß GvD 81/2008: Sie wissen jederzeit, wer in der Einrichtung ist, verwalten Evakuierungen in Echtzeit und erfüllen die gesetzlichen Pflichten.

Was das Gesetz vorschreibt

Das GvD 81/2008 (Einheitstext Arbeitssicherheit) verpflichtet den Arbeitgeber, jederzeit die anwesenden Personen in der Einrichtung zu kennen, um die Sicherheit im Notfall zu gewährleisten.

Art. 18 Abs. 1 Buchstabe i) schreibt Notfallmaßnahmen vor. Art. 43 verlangt einen Notfallplan mit Zählung der anwesenden Personen.

Das Fehlen eines Anwesenheitsregisters kann zu Verwaltungsstrafen und im Schadensfall zur strafrechtlichen Verantwortung des Arbeitgebers führen.

Die Lösung: E-Pass SafeExit

SystemHelper mit dem Modul E-Pass SafeExit verwandelt jedes Tablet oder Totem in einen Anwesenheitserfassungspunkt. Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten identifizieren sich mit ihrer Mobiltelefonnummer.

Check-in und Check-out mit Mobilnummer und internationaler Vorwahl
Anwesenheitsregister in Echtzeit von jedem Gerät abrufbar
Im Notfall: sofortige Liste der Anwesenden und Evakuierungszählung
Verwaltung interner Ansprechpersonen für jeden Besucher
Separates Register für Lieferanten und externe Firmen
Empfangsmodus für betreuten Empfang
DSGVO-konform: Datenschutzeinwilligung im Check-in-Ablauf integriert
Mehrsprachige Oberfläche: Italienisch, Deutsch, Englisch
Identitätsprüfung per SMS mit 6-stelligem PIN

Wo bereits im Einsatz

Das System ist in öffentlichen und privaten Einrichtungen in Südtirol installiert und aktiv:

Betrieb für Sozialdienste Bozen (ASSB) — dedizierte Totem zur Besucheranwesenheitserfassung

H2 Bozen — Anwesenheitserfassung mit Säulentotem

Gruber Logistics — Tablet am Empfang zur Besucher- und Lieferantenregistrierung