Gestione emergenze e rilevazione presenze

Il registro presenze digitale conforme al D.Lgs 81/2008: sai sempre chi è in struttura, gestisci le evacuazioni in tempo reale e rispetti gli obblighi di legge.

Cosa dice la legge

Il D.Lgs 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro) obbliga il datore di lavoro a conoscere in ogni momento le persone presenti in struttura, per garantire la sicurezza in caso di emergenza.

L'art. 18 comma 1 lettera i) impone di adottare le misure necessarie per la gestione delle emergenze. L'art. 43 richiede un piano di emergenza che preveda il conteggio delle persone presenti.

La mancata tenuta del registro presenze può comportare sanzioni amministrative e, in caso di incidente, responsabilità penale del datore di lavoro.

La soluzione: E-Pass SafeExit

SystemHelper con il modulo E-Pass SafeExit trasforma qualsiasi tablet o totem in un punto di registrazione presenze. Il visitatore, il dipendente o il fornitore si identifica con il proprio numero di cellulare e viene registrato nel sistema.

Check-in e check-out con numero di cellulare e prefisso internazionale
Registro presenze consultabile in tempo reale da qualsiasi dispositivo
In caso di emergenza: elenco immediato dei presenti e conteggio evacuati
Gestione referenti interni per ogni visitatore
Registro separato per fornitori e ditte esterne
Modalità reception per accoglienza presidiata
Conforme GDPR: consenso privacy integrato nel flusso di check-in
Interfaccia multilingua italiano, tedesco, inglese
Verifica identità tramite SMS con PIN a 6 cifre

Dove è già operativo

Il sistema è installato e funzionante presso strutture pubbliche e private in Alto Adige:

Azienda Servizi Sociali di Bolzano (ASSB) — totem dedicati per la rilevazione presenze visitatori

H2 Bolzano — rilevazione presenze con totem a colonna

Gruber Logistics — tablet in reception per registrazione visitatori e fornitori